De hervorming van de elektronische facturering, die van kracht is sinds 1 september 2026, verplicht elke zelfstandige om zijn facturen te ontvangen via een goedgekeurd platform. Deze regelgevende wijziging transformeert de keuze van een beheertool in een structurele beslissing voor de activiteit. Business Solo positioneert zich in deze niche met een aanbod dat verder gaat dan eenvoudige naleving.
Aansluiting op de elektronische facturering: wat de hervorming van zelfstandigen vereist
Sinds 1 september 2026 moeten alle bedrijven die aan de btw zijn onderworpen, inclusief micro-ondernemers die vrijgesteld zijn van btw, in staat zijn om elektronische facturen te ontvangen via een goedgekeurd platform. De vraag is niet langer of een facturatiesoftware voldoende is, maar of de gekozen tool is aangesloten op het nationale systeem voor elektronische facturering en e-reporting.
Een tweede deadline op 1 september 2027 zal de verplichte elektronische uitgifte voor dezelfde zelfstandigen opleggen. Met andere woorden, het simpele feit dat je ontvangt, zal binnenkort niet meer voldoende zijn: je moet ook in het wettelijke formaat uitgeven.
De uitdaging voor een zelfstandige die de diensten van Business Solo ontdekt, is om te controleren of het platform aan deze twee verplichtingen voldoet, onmiddellijke ontvangst en toekomstige uitgifte, zonder dat hij binnen enkele maanden naar een andere tool hoeft te migreren.
Registratie en status van goedgekeurd platform
Solo is geregistreerd op de officiële lijst van Goedkeurde Platforms van de DGFIP. Deze status betekent dat het platform een conformiteitsaudit heeft doorstaan en kan fungeren als tussenpersoon tussen de zelfstandige en het Publieke Factureringsportaal.
Een vaak verwaarloosd punt: niet alle facturatieoplossingen beschikken over deze registratie. Het gebruik van niet-goedgekeurde software voor ontvangst brengt een regelgevingsverschil met zich mee dat een urgente migratie vereist, met de risico’s van gegevensverlies en onderbreking van de facturering die dit met zich meebrengt.
Startaanbod en Go-aanbod: kiezen tussen gratis en bedrijfsfunctionaliteiten
Het Startaanbod van Solo stelt je in staat om gratis in overeenstemming te komen met de ontvangst van elektronische facturen. Voor een zelfstandige ondernemer die weinig factureert of net begint, dekt deze formule de wettelijke verplichting zonder financiële verplichting.
Het Go-aanbod wordt relevant zodra de activiteit begint om regelmatig klanten te factureren. Het omvat facturering, omzetmonitoring, schatting van bijdragen, URSSAF-aangifte en simulatie van inkomsten in één enkele interface.
Wat het Go-aanbod concreet centraliseert
- De creatie van offertes en facturen die voldoen aan het wettelijke elektronische formaat, met personalisatie van de visuele identiteit
- De real-time monitoring van de omzet en de automatische schatting van de sociale bijdragen die aan de URSSAF verschuldigd zijn
- De URSSAF-aangifte rechtstreeks vanuit het platform, zonder over te schakelen naar een andere site
- De simulatie van netto-inkomsten na kosten, een berekening die de meeste zelfstandigen handmatig maken (vaak met fouten)
We raden aan om niet standaard op het Startaanbod te blijven als de activiteit al een regelmatige factureringsstroom genereert. De kosten van het Go-aanbod rechtvaardigen zich door de tijd die wordt bespaard op terugkerende administratieve taken, met name de URSSAF-aangifte die vaak een frequente bron van fouten en boetes blijft.
Beheer van de zelfstandige activiteit: verder dan facturering
Een klassieke kritiek op beheertools voor zelfstandigen: ze beperken zich tot het produceren van facturen. Solo integreert een dashboard dat facturering, cashflow en aangifteverplichtingen aggregeert in één ruimte.
De professionele pagina die door het platform wordt aangeboden, verdient aandacht. Het fungeert als een online etalage die rechtstreeks aan de beheertool is gekoppeld. Een prospect kan de diensten bekijken, een offerte aanvragen, en de stroom gaat door zonder onderbreking tot aan de facturering. Dit soort continuïteit tussen prospectie en administratief beheer wordt zelden aangeboden door concurrerende oplossingen die zich op boekhouding concentreren.
Volgen van opdrachten en herinneringen
De functionaliteit “Mijn Opdrachten” maakt het mogelijk om elk project te volgen van de initiële offerte tot de daadwerkelijke betaling. Deze longitudinale opvolging voorkomt de klassieke valkuil van de Excel-spreadsheet waar betalingsherinneringen tussen de mazen vallen.
Een zelfstandige verliest gemiddeld meerdere dagen per jaar aan administratief beheer wanneer hij jongleert tussen drie of vier verschillende tools. Centralisatie is geen marketingargument, het is een meetbare operationele winst op de beschikbare werktijd voor factureerbare opdrachten.
Begeleiding bij het oprichten van een bedrijf en keuze van de status
Business Solo richt zich niet alleen op zelfstandigen die al actief zijn. Het platform biedt begeleiding vanaf de oprichtingsfase, met name over de keuze van de juridische status. Micro-onderneming, EURL, SASU: elke structuur heeft verschillende fiscale en sociale implicaties die projectdragers vaak onderschatten.
- Hulp bij de keuze van de status op basis van de verwachte omzet en het gewenste fiscale regime
- Orientatie naar de subsidies voor het oprichten van een bedrijf (ACRE, regionale subsidies) afhankelijk van het profiel van de oprichter
- Begeleiding bij de registratieformaliteiten en de eerste aangifteverplichtingen
De keuze van de status bepaalt de fiscaliteit, de sociale bescherming en de mogelijkheden voor groei van de activiteit. Fouten in deze fase leiden later tot aanzienlijke herstructureringskosten. Een gestructureerde begeleiding op dit punt voorkomt fouten die we regelmatig zien bij ondernemers die zonder voorafgaand advies beginnen.
De combinatie van dagelijkse beheertools en begeleiding bij de oprichting positioneert Business Solo in een segment dat door weinig platforms volledig wordt gedekt. Voor een zelfstandige die geconfronteerd wordt met de dubbele druk om zijn activiteit te lanceren en zich te conformeren aan de verplichte elektronische facturering, vermindert het hebben van een unieke contactpersoon op deze twee fronten de administratieve last op een tastbare manier.
